履歴 書 郵送 封筒。 履歴書を郵送するときの封筒の書き方やマナーは? 書類送付で知っておきたいポイントまとめ

履歴書の返送方法は?不採用や不合格通知の封筒や送付状のテンプレートも

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履歴書・職務経歴書を入れる封筒の書き方 横書きよりも縦書きが一般的。 個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」、「〇〇行」と印刷されている場合は「行」の部分を二重線で消し、横に「御中」と書くこと。 人事担当者が応募書類だとすぐに判別できるように、封筒の左下に赤字で「 応募書類在中」と書いておきましょう。 封筒の宛名・在中の書き方【個人宛】 封筒の宛名・在中の書き方【部署宛】 応募書類を入れる封筒で気をつけたいポイント 採用担当者に気持ちよく応募書類を受け取ってもらうために、応募書類を入れる封筒について、気をつけておきたいポイントをまとめました。 社会人としてのビジネスマナーは、最低限押さえておきましょう。 書類に折り目をつけないような大きさの封筒を準備• 水に濡れる可能性や見栄えを考慮し、書類はクリアファイルに入れる• 封筒には上下と裏表が逆になっていないか確認を• 誤字脱字、記入漏れがないかをチェックすること• 個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」• 住所や社名、部署名は省略せず、必ず正式名称で• 角2サイズには白や茶色の封筒がありますが、白い封筒を使用した方が丁寧な印象を与えるようです。 封筒に入れる書類は「送付状、履歴書、職務経歴書」 郵送するときは、送付状(添え状・カバーレター)、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れて封筒へ。 この時、裏表と上下の位置に気をつけましょう。 せっかく書類を丁寧に書いたのに、封筒への入れ方が雑では台無しになってしまいます。 送付状は必ず入れなければならない書類ではありませんが、ビジネスマナーとして入れておいた方が良いでしょう。 送付状を入れることで「気配りができる人」という印象を与えることができます。 郵送するときの目安料金 角2サイズの封筒は定形外郵便物にあたります。 郵送料の基本料金は、50g以内なら120円、100g以内なら140円、150g以内なら205円となります。 ただし厚さ3cm、重量1kgを超えるものは規格外として新料金が適用されます。 料金不足を防ぐために、郵送する時は実際に郵便局に足を運び、郵便物の重さを量って切手を貼るのがベター。 郵送料の目安として、角2封筒に「送付状、履歴書、職務経歴書2枚、クリアファイル」を入れた場合、100g以内で140円になることが多いようです。 なお、少額切手を大量に貼りつけるのは、いくら料金が合っていてもマナー違反に当たるのでご注意を。 複数の企業に応募する予定があり、手元に切手が少ない時は、一度は郵便局に赴いて応募書類の料金を確認し、同じ料金の切手を購入しておきましょう。 【人事はココを見ている】応募書類と封筒のマナー 企業の採用担当者300名に対して独自にアンケート調査を行い、応募書類や封筒への印象やマナーについて聞いてみました。 応募書類や封筒については、「基本的なビジネスマナーが押さえられているか」をチェックしているようです。 また、A4サイズを半分に折って入れてきた方もいました。 【サービス系 1,000~3,000人未満】 封筒のマナー関連記事• 【アンケート調査概要】「リクナビNEXT 採用実態調査」 実施期間:2017年3月23日~3月27日 調査機関:楽天リサーチ 調査対象:直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名 あわせて読みたい記事•

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【履歴書】封筒の書き方・郵送&提出時のマナー|履歴書の書き方マニュアル完全版! 履歴書の見本(サンプル)・作成方法

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バイト履歴書の封筒の書き方・サイズ・郵送方法・手渡しのマナー【切手の貼り方は?折り曲げてもいいの?】 アルバイトの面接で持参する履歴書ですが、どうやって持っていったらよいのか迷うことがありませんか? 履歴書は郵送で送ることもあれば持参することもあり、その状況によって異なります。 ここでは履歴書の封筒の正しい選び方や扱い方を紹介します。 仮にA4よりも小さいB5サイズの履歴書を使ったとしても、A4サイズの封筒に入れましょう。 また、逆にA4よりも大きいサイズの書類を入れる必要がある時は、三つ折りにして入れるか、書類のサイズに合った封筒を選ぶようにしましょう。 色は、茶色や色付きのものではなく、白いものを選ぶのが基本です。 履歴書封筒の書き方と入れ方の注意点 次に、封筒の書き方と入れ方についての注意点をいくつかご紹介します。 まずは、下記6点を用意しましょう。 封筒に住所を書く時は基本的に縦書きで書きます。 知人に出す手紙では住所を省略して書くこともありますが、履歴書を郵送する時は都道府県から省略せずに書くようにしましょう。 また、数字を書く時も縦書きになりますが、二桁以上の数字を書く時は縦にせず横に並べる形で数字を記載するようにしましょう。 英語も同様に縦書きで書きます。 株式会社を省略したり(株)と表記するのはNGです。 人事担当者の名前を書く時は、会社名を書いたあとに左横に書くようにしましょう。 また、「株式会社」や「有限会社」は会社名の前の場合と後ろの場合があるので間違えないように確認してから書くようにしましょう。 文字を書いた後に、定規を使って四角く囲っておくのがマナーです。 場所は封筒の裏側左下です。 郵便番号は住所や名前の上に縦書きではなく横書きで書いても大丈夫です。 大きくなりすぎないように書くのがポイントです。 クリアファイルはキャラものやロゴが入っているもの、色付きのものではなく、透明なものを選びます。 また、書類が複数ある場合は、前後・上下が食い違わないように向きをあわせてクリアファイルに入れるようにしましょう。 クリアファイルに入れる順番はそこまで気にしなくて大丈夫ですが、誰からの履歴書なのか分かるように履歴書を一番前にしておくと良いでしょう。 クリップで止めておくのも良いです。 セロテープでの封はマナー違反です。 閉じたらその上に「〆」マークを書きましょう。 〆マークは、途中で開けられていない・送った時の状態を保っているという意味を持たせるために書くものです。 履歴書などを送る時は〆マークを入れるようにしましょう。 また、糊を貼ってから〆マークを書かないと止めた時にずれてしまうことがあるので、手順は間違えないようにしましょう。 郵送時には添え状も作成しよう 履歴書と一緒に添え状も同封する 履歴書を郵送する場合は、あいさつと同封する書類の内容を書き添えた「添え状」を送るとよりていねいな印象になります。 添え状とは、この書類に封入された中身を簡潔にまとめたもの。 形状や枚数に決まりはありませんが、履歴書のサイズにあわせてA4用紙1枚で作成するとよいでしょう。 パソコンやスマホで作成するのが一般的ですが、見やすいものであれば手書きのものでもマナー違反ではありません。 書類に封入する順番は、以下のようにしましょう。 この度、〇〇に掲載されておりました貴社のアルバイト情報を拝見し、履歴書を送付させていただきます。 ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。 敬具 記 ・履歴書 1枚 以上 切手を貼るときの注意点 ・定形外郵便なので、不安なら窓口で確かめる 履歴書を送付するときの「A4サイズの封筒」は定期外郵便になります。 定型外郵便の料金は100g以内140円なので、およそ履歴書送付の切手代は140円におさまることがほとんどですが、不安な場合は郵便局の窓口から送付するとよいでしょう。 最近ではさまざまなデザインの切手が登場していますが、普通切手(もしくは花柄・植物などのもの)を使います。 どんなに気に入ってもキャラクターのもの、弔事用や慶事用は避けたほうが無難です。 ちなみに、履歴書は「信書扱い」になります。 信書の配達は日本郵便の独占となっており、宅配業者が行うメール便など、郵便以外の配達業者を利用して送ることは禁じられています。 履歴書をメール便で送ると法律違反になるので、注意してください 手持ちの場合のマナー 応募先によっては、事前の郵送ではなく、「面接当日に履歴書をお持ちください」と言われることがあります。 手持ちの場合の注意点は下記となります。 封筒はA4サイズの白で。 宛先などの記入は必要ない 手持ちする場合も、A4サイズの白いものを選びます。 封筒へ宛先や差出人の記入の必要はありません。 書類は透明なクリアファイルに入れる 持ち運ぶ際に、折れたり汚れたりしないようにクリアファイルに入れてから封筒に入れ、持っていくようにしましょう。 郵送時と同じでキャラものや色付き、ロゴが入っているものは避けましょう。 渡す時は封筒ごと渡さない 面接時に人事担当者に渡す時は、封筒から出してクリアファイルごと渡すと印象が良いです。 面接担当の人もその後の書類の扱いが簡単になるため、そのように渡すようにしましょう。 また、書類の向きにも注意しましょう。 どうしても書類を折る必要がある時は三つ折りにしよう 折らないと持っていけない場合などは、二つ折りではなく三つ折りにするようにしましょう。 また、渡す際は同様に封筒から出して渡すようにしましょう。 受付で渡す場合は、封筒のまま渡してOK 受付で渡す場合は封筒のままで大丈夫ですが、その際は封筒に自分の名前を書いておいた方が良いでしょう。 直接面接時に渡す場合は、封筒には何も記載しなくて大丈夫です。 まとめ いかがでしたか?面接時にはマナーや気を使えるかなどを見ていることがありますので、履歴書の渡し方ひとつとっても印象を良くすることができそうですね。 面接時には注意するようにしましょう。 履歴書・職務経歴書の無料ダウンロードはこちら.

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履歴書を送る封筒の色・サイズ・宛名などの正しい書き方

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履歴書郵送時方法 求人に応募するために履歴書を郵送することを、安易に考えてはいけません。 「 たかが履歴書を送るだけでしょ?」 このように考えている人もいると思いますが、採用担当者はあなたに会ったことがため、応募者がどんな人物かの情報がなく、 送られてきた封筒や履歴書から判断するしかないのです。 「ずいぶん雑な人間だな」 「細かいところまでキッチリしてそう」 正しいマナーを持って履歴書を送ることで好印象を持ってもらえますし、適当に送ってしまったら、「書類の送り方も知らないのか」と悪い印象を与えてしまうことになり兼ねません。 なぜ封筒に書類を入れて郵送するだけで細かいことを言うのは、企業は「入社後の仕事をしている姿をイメージ」しているからで、封筒の書き方がダメだと• 細かい気配りができない• 仕事でも小さなミスをする• ビジネスマナーも知らないだろう このように、悪い方向でイメージされ、書類選考で落とされてしまうからです。 キッチリした人、戦力になってくれる人と思われるためにも、正しい郵送方法を身に付けておく必要があります。 同封する応募書類は? まず、社員の求人で 「履歴書だけ」を送るということはありません。 企業に書類を郵送することは、 ビジネス文書をしての体裁を整えていなければならないので、手間に感じると思いますが、最低限のマナーが必要です。 具体的には、企業に選考をしてもらうために同封する書類を、以下にまとめておきます 【社員、契約、派遣社員の場合】• 添え状• 履歴書• 職務経歴書 (新卒者以外)• エントリーシート (新卒者:必要な場合) 1~4の順に重ねてクリアファイルに入れます。 【パートタイム、アルバイトの場合】• 添え状 (事務職のとき)• 履歴書 なお、パートタイムやアルバイトの場合は、基本的に履歴書だけ送れば大丈夫ですが、 事務職などデスクワークの仕事の場合は添え状も送った方が、印象が良くなります。 添え状 添え状とは、送り状やカバーレターとも呼ばれ、 挨拶文と共に書類の送り先や枚数などを記載した表紙のことをいい、一種の明細書と思っていただければ分かりやすいと思います。 社員、契約社員の応募では、添え状を同封することがマナーであり、ビジネスの世界では書類などを送る時には、 書類と共に添え状を送付する事がビジネスマナーですので、就職後の仕事でも使えるようにマスターしておきましょう。 なお、パートタイムやアルバイトの場合は、事務職を除いて添え状は不要です。 履歴書 履歴書は使い回しをせず、毎回新しいものを使うか印刷します。 ここでは、間違えやすい注意点を確認しておきます。 日付 履歴書の一番上に、「令和元年8月1日現在」と日付を書く欄があります。 職務経歴書 職務経歴書の印刷するときは、次の内容に注意します。 フッターにページ番号を入れる ページ番号は、企業でコピーやファイルするときに、バラバラになっても分かるようにするためです。 【ページ番号の振り方】• 誤:「1」「2」と番号のみを入れる• 間違えても、 ホチキス止めはダメです。 多くの企業は応募書類をコピーするので、ホチキスで止まっていると外す手間がかかるからで、採用担当者に余計なことをさせない気配りが好感度アップにつながります。 封筒の選び方と記入方法 コンビニや文房具屋で市販の履歴書を購入すると、郵送用に細長い封筒(長形4号)が付いていますが、これはパートタイムやアルバイトの応募用の封筒なので、正社員の応募では使うものではありません。 白の角2封筒を選ぶ 応募書類を送るときは、折らずに入る白色の「角形2号(角2)」の封筒が最適です。 ただし、パートやアルバイトの応募なら、履歴書を三つ折りで送ることもマナー違反ではありませんので、その場合、白色の「長形3号」で送っても構いません。 履歴書を送る時は白色封筒を使う なお、業種や職種により作品などを一緒に送るときは、それらが入る大きいものを使用しますが、封筒の色は「白色」がベストです。 封筒サイズの選び方• 社員、契約、派遣社員: 角形2号• このクリアファイルに入れることが重要で、「 大切な書類を保護する」という気遣いができることの証だからです。 【クリアファイルの目的】• 雨などの水濡れから守る• 書類を折れやシワ防止• 汚れから守る• 大切な書類であることを示すため 図にすると次のようになります。 宛名は手書きでサインペンか毛筆を使う 次は、封筒への書き方です。 封筒への宛先などは、字が下手だからと言ってパソコンで印刷をせず、手書きで楷書にて記入します。 大きい封筒に書くときは、ボールペンだと薄すぎるため、 サインペンか毛筆が望ましいです。 ここでのポイントは、字の上手い下手ではなく、「 丁寧に書くこと」が重要なので、上手でも崩して書いたら印象が悪くなってしまいます。 (下に続く) 表面の記入方法 封筒への書き方で、「その人の性格」が読み取れてしまうことがあるので、高評価のための注意点を解説します。 【表面記入見本】 応募書類在中 表面は、まず左下に赤か朱色で 「応募書類在中」、または 「履歴書在中」と記入かスタンプします。 住所は略さない 住所は都道府県から番地まで、 略さずに正式名称で書きます。 【住所の省略(例)】• 【株式会社の省略(例)】• 誤)転職マニュアル(株)• 正)転職マニュアル株式会社 特にカタカナの会社名の場合、「コカ・コーラ」のような 「・」も会社名なのでお忘れなく! 社名を間違えた場合は、「会社名を間違えるなんてとんでもない」と即不合格となる企業もあるのでくれぐれも注意してください。 宛名 宛名の敬称は、 人事課などの組織の場合は「御中」で、担当者名が分かっている場合は「様」と書きます。 【御中と様の使い分け(例)】• 人事部人事課 御中• 人事部人事課 山田様 (下に続く) 郵便料金は? 履歴書を送る時は、郵便料金の分類が「定形外郵便物(規格内)」です。 定形外郵便物(規格内)の郵便料金 角型2号で送る時は、「定形外郵便物(規格内)」になりますので、郵便料金は重さで次のように決まっています。 50グラムまで:120円• 100グラムまで:140円• 角型2号・・・約15グラム• A4用紙・・・約4グラム•

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