インターンシップ お礼 メール。 インターンシップのお礼メールの書き方は?例文3つや注意点を紹介!

インターンの参加後に送るお礼メールの書き方【例文付き】

インターンシップ お礼 メール

INDEX• お礼メールを書くその前に インターンシップが終わったら、お礼のメールは出した方がいいということは理解している人が多いと思います。 では、なぜお礼メールを出した方がいいのでしょうか?少し考えてみましょう。 「選考に有利になるかも」とか、「めんどうだけど出しておいた方がいいかな」という事務的な気持ちで、どこかで見つけたテンプレートをちょっと加工して送信するだけなら、わざわざ送る意味があまりないような気がしませんか? たしかに、インターンシップが終わった後は、参加した学生からお礼のメールが続々と企業に届くかもしれません。 一通ずつチェックしている企業はあまりないでしょうし、担当者が忙しい時は、ざっと目を通して終わりかもしれません。 だからと言って「じゃぁ出さなくてもいいかな」と結論づけてしまうのはどうでしょう。 インターンシップを開催するために企業は大変な苦労をしています。 通常業務と並行して、企画を練り、人材や会場を確保し、募集と選考を進めつつ、受け入れ環境を整えます。 会議やシュミレーションを何度も繰り返し、多くの時間と労力を使います。 すべては就活生に自社の魅力を知ってもらって、志望意欲を高めるためです。 その努力に対し、「参加して良かった」「成長できた」「勉強になった」という反響があるのは、関わった社員にとって、とても嬉しいものです。 「〇〇の体験が興味深かった」「〇〇のコンテンツが役にたった」「〇〇さんの指導に(あるいは対応に)感激した」など、具体的な声が書かれていればなおさらです。 がんばって開催したかいがあったと、報われた気持ちになるでしょうし、後日どこかでまた顔を合わせた時に、「あぁ、あの時のメールの」と思い出してくれる可能性も高くなるでしょう。 そのため、受け取った側が嬉しくなるメール、苦労してインターンシップを開催して良かったと思ってもらえるメールなら、たとえ選考には直結しなくても、出す意味があるのではないでしょうか。 インターンに参加をすれば、きっとなにかしらの成果はあるはずです。 短期、長期に関わらず、そんな気づきの場や学びのチャンスを与えてくれたことに対して、人として感謝の意を表しましょう。 お世話になっております。 ぜひともこのたびのお礼を申し上げたく、ご連絡を差し上げました。 お忙しい中、温かくご指導いただき本当にありがとうございました。 末筆ながら貴社のますますのご繁栄と皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。 時々「お世話になります」と書き始める人がいますが、これは未来形で、「これからよろしく」という意味ですから、すでに面識のある相手に対してはあまり使いません。 続いて、学校名と自分の名前を記載し、本文ではまずインターンに参加させてもらったことへのお礼を述べます。 あまり長文にならないように気配りも大切です。 この度は、インターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。 社員の〇〇様が、ご自分の仕事を終えられた後でご指導に駆けつけてくださった時の嬉しさと心強さは忘れられません。 みなさまの熱意と励ましがあってこそ達成できた模擬プレゼンでした。 心より感謝しています。 お忙しい中、温かくご指導いただき本当にありがとうございました。 末筆ながら貴社のますますのご繁栄と皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。 早い方が、「どうしても一言お礼を言いたくて」という気持ちが相手に伝わって好印象です。 逆に何日もたってからでは、「今頃?」と思われてしまいます。 また、終了当日は企業も撤収作業や事後処理に忙しいので、メールを出してもすぐに見てくれるとは限りません。 そのため、質問やフィードバックを求める内容は控えましょう。 送り遅れてしまった場合は? インターンシップ終了から1週間もたってしまうと、「今頃?」という感じになってきます。 お礼のメールは必須ではありませんから、それ以上遅れた場合は、悪目立ちしないためにも、出さないという選択肢も考えた方がいいかもしれません。 3、4日のことでしたら、下記のようなお詫びの文章を添えて送れば大丈夫です。 ・文頭で すぐにでもお礼を申し上げるべきところ、遅れてしまったことをまずはお詫び申し上げます。 ・文末で あの時教えて頂いたことや経験したことを何かにつけ思い返す毎日です。 日々の雑事に取り紛れてお礼を申し上げるのが遅れてしまい、大変失礼いたしました。 遅れた理由をこまごまと書くと言い訳をしているように見えるので、どうしてもなにか付け加えたい時は、たとえ正当な理由があっても、 「書きたいこと、お伝えしたいことがありすぎて、文章を練っている内に日がたってしまい、申し訳ありません」といった内容にしておきましょう。 お礼メールに返信が来たら ビジネスメールは「1往復半」が基本 お礼のメールに対して返信が来る場合があります。 次回のイベントの事務連絡など、メルマガ的な内容であれば返信の必要はありません。 ですが「こちらこそありがとう」とか「お疲れさまでした」という内容だったら、短い再返信をしておきましょう。 文面は、「 ご多忙中にも関わらず、ご丁寧にお返事をいただきありがとうございました。 選考が開始されるのを楽しみにしております。 」 などがよいでしょう。 ビジネスメールは「1往復半」が基本です。 要件を投げかけ、返信をもらって1往復、最後に「半」に当たる短い再返信で完結します。 相手から頂いたメールで打ち切りにするのは、先方が気を悪くすることがあるので気をつけましょう。 再返信の仕方 1往復半で完結するメールなら件名は「Re:」が付いたままの状態で使います。 「手抜きに見えるのでは」「失礼なのでは」と心配する人がいますが、「Re:」はReply(返信)やResponse(返答)ではありません。 語源はラテン語の「res」で、「~について」という意味です。 ですから「Re:〇〇」という件名は、「あなたからもらった〇〇のメールについて」という意味になり、ひと目で前回の続きだとわかって目につきやすく、忙しい社会人には便利なのです。 もしも頂いたメールのCC:欄に名前があったら、送った人は同じ文面を他の人にも送っています。 インターン参加者に一斉送信したのかもしれませんし、自分がきちんと対処したことが上司に伝わるようにしたのかもしれません。 自分の返信が必要のない人にまで届かないよう、返信の際は宛先が対象者だけであることをよく確認しましょう。 送る前にチェックすべきこと 誤字脱字はないか メールを書いたら何回も読み返して、誤字脱字がないか、敬語の使い方は正しいか、文章のつじつまは合っているか、しっかりチェックしましょう。 適度に句読点と改行を入れて読みやすくすることも大切です。 担当者の名前の漢字(小浜と小濱、斎藤・斉藤・齋藤、渡辺と渡邊など)も間違えると失礼ですから、変換ミスがないかよく確かめましょう。 自分の言葉は入っているか メールの文章を一から考えるのは大変です。 例文やテンプレートを利用すれば、体裁が整い、大きなミスもしなくてすみます。 ですが、見本を丸ごと使うのはおすすめできません。 必ず自分の言葉と自分の表現で気持ちを伝えましょう。 インターン以外にもお礼メールは必要? OB・OG訪問 こちらのメールは必ず送りましょう。 OB・OGがわざわざあなたのために時間を割いてくれた。 ということに感謝の気持ちを込めてメールを遅ればOB・OGも嬉しい気持ちとなるでしょう。 セミナー・説明会 セミナーや説明会には多くの学生が参加しています。 その学生全てからお礼メールが来ていたら企業側も大変ですよね。 セミナーや説明会などではメールは送らないようにしましょう。 面接 もし、強く入社したいという気持ちのある企業でしたら、お礼メールを送ることで「意欲」をアピールできるでしょう。 特に、最終面接などで「貴社に入社したい気持ちがより強いものとなりました。 」のように、入社に対する意欲が見えるお礼メールを送るとギリギリで採用を迷っている場合は、採用していただける可能性もあります。 とはいえ、必ず必要というわけではありませんので、送りたい企業には送る。 程度のスタンスで大丈夫でしょう。 まとめ 社会人や企業に向けてメールを書くのは勇気がいりますね。 「こんなことでいちいちメールを出していいのかな」とか「かえって迷惑に思われたらどうしよう」と、出すべきメールまでためらってしまう人もいます。 けれどもお礼を言われて気を悪くする人はまずいないはずですから、今後の関係を良好に保つためにも思い切ってメールをしてみましょう。 そして一番大切なのは、インターンを全力でやり抜くことです。 参加して良かったという気持ちがあってこそ、お礼の文章も生きてきます。 マナーや義務でメールを送るのではなく、終了した時、「お世話になりました」「ありがとうございました」という気持ちが自然にわいてくるような、そんなインターンになるといいですね。

次の

インターンのお礼メールの正しい書き方は?例文付き

インターンシップ お礼 メール

1.インターンシップ後にメールは送るべき? そもそも、インターンシップの終了後にお礼メールを送る必要があるのでしょうか? インターンシップは直接選考に関係しないというものも多く、短期間のものであればお礼メールは不要とも思えます。 しかし、企業からするとインターンシップは「時間」と「お金」を投資して学生のために開催しているイベントです。 そのため、たとえ1Dayなどの短期間のインターンシップであっても、ちゃんとお礼メールを送るようにしましょう。 また、しっかりとした文面のお礼メールを送ることで他の参加者との差別化を図ることができるチャンスでもあります。 以下の記事では、インターンシップ欠席連絡について詳しく解説しているので合わせて読んでみてはいかがでしょうか。 〇月〇日からのインターンシップに参加いたしました、〇〇大学の〇〇です。 この度のインターンシップを通じ、貴社の理念・事業内容など様々なことを学ことができました。 また、プログラムを通じ、論理的な思考が一貫できないという自分の短所にも気づくことができ、大変充実した時間を過ごすことができました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 この度は大変お世話になり、ありがとうございました。 以前から興味があった〇〇業界でご活躍される貴社でのインターンシップに参加し、実際の業務に近いプログたむを体験することで、より明確に〇〇業界で働くイメージを抱くことができました。 交流させていただいた社員の皆様も暖かく、ますます貴社に入社したいという気持ちが高まりました。 特に、〇〇様が仰った今後の成長戦略については、聞いていてこちらも胸が熱くなる思いでした。 ぜひ貴社の選考も受けさせていただきたく存じますので、引き続き何卒よろしくお願いいたします。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 そのため、 インターンシップを通じてその会社への就職の気持ちがさらに強まったことを伝えられる内容にしましょう。 この度は大変お世話になり、ありがとうございました。 今後も貴社のインターンシップで学んだことを生かし、大学での研究と就活活動に励んでいきたいと思います。 ご多忙の中このような機会をいただき、本当にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 そこで、 インターンシップを通じて得られた知識や技術を自分自身の活動に活かせるような前向きなコメントをすると、開催した甲斐があったと思っていただけるでしょう。 3.お礼メールを書く際のポイント3つ ここまではお礼メールの必要性や具体的な例文を紹介してきました。 以下からは、お礼メールを書く上で気をつけたいポイントを3つ紹介します。 これらのポイントを抑え、より印象に残るメールを書けるようにしましょう!• 送るタイミングに注意する• 相手企業の雰囲気に合わせる• わかりやすい内容にする 順に解説します。 ポイント1.送るタイミングに注意する お礼メールを送る際には、送るタイミング・時間帯に注意するようにしましょう。 タイミングとしては、お互いにまだ記憶の新しい、インターンシップの終わった当日中に送るのがお薦めです。 また、送る時間帯としては、基本的にはその会社の営業時間内、または、遅くとも夜8時ごろまでには送るようにしましょう。 インターンの終了時間が遅かった場合などは、むしろ翌日の朝に送るほうがベターです。 お礼メールを書く前に、企業側からのお礼メールが届く場合があります。 この場合は、時間帯が遅かったとしても返信してしまってもかまいません。 ポイント2.相手企業の雰囲気に合わせる お礼メールの内容は、相手企業や、わかるようであれば担当者の雰囲気に合わせた内容にしましょう。 例えば、ITベンチャー企業で担当者も歳若いということであれば、「ありがとうございました!」と語尾に記号を使ったりした方が接しやすいイメージになります。 もちろん、 形式よりも感謝の気持ちを伝える内容こそが重要ではありますが、TPO(時と所と場所)に合わせたメールを書けるということはプラスの評価に繋がります。 なお、社員の年齢層が高い場合など、ペーパーレス化の進んでいない企業であれば、メールではなく手紙で感謝の気持ちを伝えることも好印象です。 ポイント3.わかりやすい内容にする お礼メールの内容は、わかりやすく簡潔な内容にするように気をつけましょう。 企業の規模等にもよりますが、一般に、担当者は膨大な数の学生とメールをやりとりしています。 そのため、要点を絞り、なるべく短時間で読めるような内容でまとめると好印象です。 もちろん、何度も読み返して誤字・脱字等がないかもチェックしてください。 4.まとめ 今回は、インターン後に送るお礼メールの例文や注意点などについて紹介しました。 ビジネスメールにはいくつかマナーがありますが、何よりも心を込めて書くことが一番大切です。 この記事を参考に、しっかりと感謝の気持ちを伝えられるメールを送るようにしましょう! 以下の記事では、お祈りメールについて詳しく解説しているので是非参考にしてみてください。

次の

インターンシップ参加時の企業へのメール返信はどう書く?|インターンシップガイド

インターンシップ お礼 メール

人事担当者に対して、インターンシップ後のお礼メールについて聞いたところ、• 「必ずしも必要というわけではない」• 「出されなかったからといって、特に何か影響があるわけではない」 という意見がほとんどでした。 ですが、一方で• 「出してくれた学生に対しては、ちゃんとしているという印象を持つ」• 「マナー、礼儀を大切にしているのだと好感を持つ」• 「やはり他の学生と比べて印象に残りやすい」 という意見も。 積極的にお礼メールを求められているわけではないものの、人事担当者に好印象を持ってもらうにはとても効果的なようです。 出すか出さないかを迷うくらいなら、思い切って出して良い印象を残すようにしましょう。 出した方がいい。 その理由は自分を印象付けさせることができるから もし、インターンシップに参加した企業が志望度の高い企業であり、就活の本選考時にもエントリーするつもりなのであれば、なおのことお礼メールは出した方が良いでしょう。 先ほども少し触れましたが、インターンシップに参加した学生の名前や印象は、人事担当者の記憶に残ります。 それが良いものであれば、就活の時に良い方向に働く可能性もあります。 もちろん、インターンシップは「就業体験を目的とするプログラムであり、採用選考活動には関与することはない」とされています。 本選考に直接影響することはありません。 ですが、就活が始まる前に人事担当者から良い印象を持たれ、仲を深めておくことは就活時に役に立つこともあるでしょう。 例えば、企業の理解度を深めたり志望度を高めたいと感じた場合、ゆくゆくOBOG訪問や企業見学に参加したいと考えることがあるかもしれません。 その際、人事担当者と連絡が取りやすい関係であれば、先輩社員の紹介や社内見学を設けてもらいやすいかもしれません。 これらの対応が直接内定に結び付くというわけではありませんが、インターンシップ参加中も意識して過ごすことで損をすることはないでしょう。 実際に就活解禁後、企業の合同会社説明会のブースで人事担当者が学生を覚えており、「ああ、〇〇君、ウチのインターンシップに参加してくれていた子だよね」と話しかけているシーンを何度も見ることがありました。 お礼メールを送ることで、インターンシップ終了後も自分の名前をしっかり覚えていてもらえる、という効果もあるようです。 大きな企業で、インターンシップ参加学生も数多くいる場合などは、ほかの学生と差をつけるという意味でも特に効果的でしょう。 人事担当者の立場から 企業の人事担当者は、インターンシップを毎年より良いものにブラッシュアップしたいと考えています。 参加してくれた学生からの意見は次回以降の開催に参考になる、非常に貴重な情報です。 企業に対する挨拶から一歩踏み込み、「企業のインターンシップがより良いものになるように」という目線で、感想や意見を伝えると非常に喜ばれるでしょう。 インターンシップに参加した企業にとても良い印象を持ったり、出会った人事担当者や先輩社員に好感を持った、などがあれば、感謝や恩返しの意味を込めてお礼メールを出してみる、という風に考えるのもいかがでしょうか。 インターンシップのお礼メールで心がけておくべきこと 「お礼」というと、手紙を使ってのお礼状を想像する人もいるかと思います。 もちろん、より紙でのお礼のほうが丁寧な印象を受けますし、その方が思いが伝わるという人は手書きのお礼状でも良いでしょう。 ですが、手書きでのお礼状にこだわるあまり、送るのが遅れてタイミングを失ってしまう、などであれば本末転倒。 お礼は、お互いに記憶や気持ちが鮮明なうちにやり取りするのが肝心です。 また、ただ形式に則ってコピーペーストで出すお礼状よりも、「あなたにしか出せない、オリジナルのお礼状」のほうがずっと価値のあるものです。 長々と書く必要もありませんし、きれいな文章である必要もありません。 具体的なエピソードや感想を交えながら、感謝の気持ちを伝えましょう。 インターンシップ参加前 インターンシップ参加前にも、企業からの連絡があります。 主に開催場所や開催時間、出欠の確認になると思います。 企業からの発信は、多くが他の学生にも送られている、同じ文面で送信されているものだと思いますが、だからこそ、このメールに対しても返信があると「細やかな気配りができる学生だ」などの印象を持ってもらえます。 企業担当者の方も、送ったメールが無事学生の手元に届いているか、メールの中身を見てもらえているかは気になっています。 ちゃんと受け取ったという意味も兼ねて、返信しておくといいでしょう。 時に、「一斉送信・自動送信のため返信は不要です」「送信専用のメールですので返信はできません」などの注意書きがあります。 その場合は返信する必要はありません。 また、のちに参加後のお礼メールを送るつもりなのであれば、インターンシップ開催前に送られてくるメールはしっかり確認しておきましょう。 会場の場所や体験できる仕事のほか、参加予定の先輩社員の名前や人数が記載されていることもあります。 インターンシップ中 インターンシップ中は、当日プログラムに関わってくれた社員の方の名前や簡単なプロフィールをメモしておきましょう。 お礼メールを書く際に、名前がフルネームでわからない、などで困ることを防ぎます。 また、そうして情報をメモしておくことで、インターンシップ中によりスムーズにコミュニケーションをとることができます。 出身地や出身大学、趣味などは会話に繋がりやすい情報です。 いつ、どのような会話をしたのか、何かに困っていた時にどのように助けてくれたか、などもメモしておくと、お礼メールを書く際に具体的なエピソードとして盛り込むことができます。 インターンシップ参加後 インターンシップが終了したら、いよいよお礼メールを書く準備をします。 注意したいのは、お礼メールを出すタイミング。 参加した時の記憶が一番はっきりしている、参加直後に出すのが最も好ましいでしょう。 あまり日を置くことはおススメしません。 インターンシップに参加してどう感じたか、何が勉強になったか、先輩社員の〇〇さんの、こんな話が印象的だった、など、自分の中の熱が冷めないうちにひとまず文章にして書きとめておきましょう。 また、熱が冷めないうちにというのは企業の人事担当者にも同じことが言えます。 参加した学生の顔や名前、印象がまだはっきりしているうちに、学生からお礼メールを送られるとやはりうれしいものです。 良い印象を強く残すという意味でも、タイミングは大切です。 出来るだけ、インターンシップが終了した当日か翌日などに送るのが良いでしょう。 気を付けるべきこと インターンシップに参加した際、企業の担当者とこれ以上ないほど打ち解けられた、ということもあるかもしれません。 時には敬語を崩して会話したりというシーンもあったでしょう。 ですが、あくまでも立場は「企業の人事担当者」と「インターンシップ参加学生」であることを忘れてはなりません。 社会人としてのマナーはきっちりと守りましょう。 お礼メールに(笑)や顔文字、過度な装飾文字を入れるのは当然厳禁です。 失礼のないようにしましょう。 お礼メールの例文 以下に例文を掲載します。 形式や出だしの部分はそのまま使っても支障はありませんが、感想の部分は実際に自分が体験したこと、感じたことをもとにオリジナルの文章を作りましょう。 今回のインターンシップのお礼をお伝えしたいと思い、メールさせていただきました。 このたびは、貴重な体験をさせていただき誠にありがとうございました。 仕事のやりがいや喜び、大変だったことなど、現場の方だからこそ語ることができる生の声を聞くことができ、仕事内容についても理解を深めることが出来ました。 一番印象的だったのは、インターンシップのプログラム内の〇〇です。 とても興味深い内容で、もっと時間が欲しいと感じるほど夢中になってしまいました。 参加させていただき、心よりお礼申し上げます。 ご多忙中の折、皆様には大変丁寧に対応いただきまして誠にありがとうございます。 取り急ぎお礼を申し上げたく、メールにて失礼いたします。 末筆ながら、貴社のますますのご発展と皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。 ・相手の会社に対する敬称は、メールや手紙、文章上では「貴社」となります。 口頭では「御社」とするのが一般的です。 ・企業担当者の手元には、学生からのメール以外にも様々な連絡が届きます。 いつ、どこで、何のインターンシップに参加したのかを情報として入れましょう。 また、名前のほかに大学、学部、学科などの所属を述べましょう。 ・メールだからこそ、文字変換や誤字脱字がないか、送信先に誤りはないか、添付漏れなどがないかを必ず確認してから送信しましょう。 ・署名を入れておいた方が良いでしょう。 企業担当者から返事が来たり、今後連絡があることも考えられます。 企業からのメールはパソコンからがメインとなります。 パソコンからの送付メールを受け取れるアドレスを記載しましょう。 ・リクナビやマイナビなどの就職サイトからインターンシップにエントリーした場合は、すでに住所登録していると思いますので文面に記載する必要はありません。 直接申し込みなどで企業担当者が住所を知らない場合などは記載しておくと親切です。 特に夏や冬、帰省シーズンなどは実家に帰ったりなど移動することも多いかと思います。 企業から何か郵送物があるときのことも考え、記載しておいても良いでしょう あなたにしか出せない、オリジナルのお礼メールを きちんとした書式を使い、マナーに反しないような文章にすることは大切です。 ですが、定型文をそのまま使い、儀礼的に作った文章は逆につまらない印象を相手に与えることにもなりかねません。 インターンシップ中に感じたり見聞きしたことで、自分だからこそ言える内容を具体的に伝えましょう。 また、インターンシップの参加体験が心に残ったなら、それは立派な企業の志望動機になります。 将来、就職活動の際に面談、面接の場で話すことができる材料となりますので、作成したお礼メールの内容は手元に残しておくことをおススメします。 (例) ・先輩社員の〇〇様から聞いた話に感動しました。 現場の仕事のやりがいを知り、自分もいつかこんな仕事がしたいと強く思いました。 ・体験型インターンシップで、私は実際に〇〇の作業をさせていただき、新しい発見が多くありました。 ・体験終了後、参加者全員に〇〇を用意してくださっていたことにとても驚き、感激いたしました。 例文はあくまで例文です。 参考にしながらも、自分なりの文章を考えてみましょう。 お礼メールであなたの最後の印象が決まる お礼メールを送るというと、就活を意識しているような、打算的なイメージを持ってしまう方もいるかもしれませんが、変に意識せず、貴重な時間を割いてくれた企業の方に純粋にお礼の気持ちを伝える。 それで良いと思います。 社員の方は、通常業務を抱えながらも学生により良い就業体験をしてもらいたい、という気持ちから、業務時間を抜けてプログラムに参加してくれています。 忙しい中自分たちのために時間を割いてくれた。 そう思うと、なんだか感謝の気持ちがわいてきませんか? その感謝の気持ちで送った一通のお礼メールが、あなたの最後の印象を決めます。 結果的に、それが企業とあなたの方の縁をより深め、良い関係を築くことに繋がれば、企業にとってもあなたにとっても、とても良いことではないかと思います。 インターンシップについては、こちらの記事もあわせてどうぞ。

次の