勤務シフト表作成 無料。 保育園・幼稚園のシフト管理表・勤怠管理表の作り方!

シフト表が簡単に作成できるソフト・サービスまとめ

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2019年4月現在、無料版は 累計約3万回ダウンロード、有料版及びカスタマイズ版も50を超える事業所でご利用いただいております。 ありがとうございます。 Excelで簡単便利に月間のシフト表・勤務表を作るための無料テンプレートです。 人数22名以下、シフト数15以下の勤務表ならカスタマイズ無しですぐに使えます。 レイアウトを大幅に変更したVersion2. 00を公開しました。 また、従業員数と勤務パターン数を40まで増やし、人件費や労働時間も集計機能などを実装した、有料版のシフト表をリリースしました。 シフト表のカスタマイズも行っており、シフト表作成の効率化だけでなく、残業指示・残業許可申請といった勤怠管理も含めた業務効率化に成功しております。 ぜひ、シフト表作成の効率化をご検討いただければと思います。 シフト表を作る事で、時間別・日付別の人数集計もできます。 また時間帯別の人数集計も把握できます。 配置にバラつきがないか?休日に多く配置できているか?といった確認が簡単にできます。 このテンプレートは無料でお使い頂けますが、貴社向けにカスタマイズして欲しい。 操作方法を詳しく教えて欲しいといったサポートは有償での対応になります。 以下のようなカスタマイズ事例があり、製造業はもちろん、レジャー施設、介護施設、保育園、ホテル・ウェディング施設などで導入いただいております。 勤怠管理(残業計算)と連携できるようにして欲しい。 行事予定などを複数行入れられるようデザインを変更して欲しい。 基本勤務パターンで一括作成できるようにして欲しい。 (100名まで)• 時間帯チャートを部署ごとにわけて表示できるようにして欲しい• 時間帯チャートでの表示順を始業時刻順にして欲しい。 時間帯チャートを15分単位にして欲しい。 24時間営業に対応して欲しい。 1日2回勤務の場合も時間帯シートでチャート表示して欲しい。 社員名と時給単価を設定し、シフトを組む段階で人件費が把握できるようにして欲しい。 人数やシフト名(勤務パターン)を増やして欲しい。 休憩時間は違う色でチャート表示して欲しい。 手当の計算に使いたいので、特定のシフトの回数(夜勤とか)を集計して欲しい。 個人毎にプリントアウトできるようにして欲しい。 カスタマイズ事例を動画で見る!! 当テンプレートを使って、シフト表を作る方法を簡単に解説します。 特に難しくはないと思いますが、サンプルシートを参考にして色々いじってみるとわかりやすいと思います。 このテンプレートは、5つのシートで構成しています。 初めてお使いになる場合は、シフトの設定を行って下さい。 シフト名と時間、従業員氏名を設定しておきます シフト名シートをクリックし、シフト名、始業時間、終業時間、労働時間、休憩時間を入力して下さい。 時間は時間別のチャートに必要なので、必ず半角で24時間形式(例17:00)で入力して下さい。 休憩時間は特に集計していないので無くても構いません。 あくまでシフトを組んだときに、ざっくり労働時間や人件費を把握するための時間管理です。 厳密な勤怠管理ではありませんのでご承知おきください。 また、 従業員の氏名は、「シフト作成」シートに入力して下さい。 これで準備は完了です。 開始年月日を指定します シフト表を作る前に、まず開始日の設定をします。 この指定でカレンダー部分を作る事ができます。 年、月、開始日を数字だけ入力して下さい。 2016年9月1日から9月30日までの勤務表を作る場合、年に2016、月に9、開始日に1と数字だけ入力して下さい。 勤怠締日にあわせて作る事もできます。 例えば、15日締めの場合は、開始日を16と入力してもらうと、16日から翌月15日までの勤務表を作る事ができます。 シフト表はシフト名をリストから選択するだけ 基本的にシフト作成シートより、シフト名をリストから選択するだけで作成できます。 シフト名の上のセルには、ちょっとしたコメントを入力できるようになっています。 ちょっと早く来て欲しい、この日は本社で会議がある、といったコメントを入力すると便利です。 従業員の増減がある場合は、シフト作成前に変更して下さい。 勤務表を印刷します シフト入力シートを印刷して壁に貼る。 といった使い方を想定しています。 ページ設定を確認して印刷して下さい。 ページ設定の調整を行いたい場合は、以下のページを参考にしてみて下さい。 集計表の作り方.

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勤務シフト表作成20(Excel_xls版)の詳細情報 : Vector ソフトを探す!

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保育現場で活用できるシフト表の作り方を知りたい! 保育現場では、 職員の勤怠管理をするときや、子どもの人数にあわせた 適切な職員配置を行う場合に、シフト管理表が必要となるでしょう。 シフト管理表の作成は、園によって異なりますが、• 手書きでの作成• シフト作成用テンプレートの活用• 表計算ソフトの活用• シフト作成・管理ツールの活用 など、さまざまなタイプの作り方があります。 その中で特に、手書きでシフト表の作成を行っている園が多いのではないでしょうか。 手書きでのシフト作成の場合、操作方法などを覚える必要がないので、はじめてシフト表を作成するときにも取り掛かりやすいですよね。 しかし、手書きの場合は作成に時間がかかったり、修正等があった場合に調整しにくいこともるでしょう。 手書きだけでなく、テンプレートや表計算ソフト、シフト作成ツールなどの方法もあるので、 あわせて覚えておくとうまく活用することができそうです。 保育園や幼稚園で活用できるシフト管理表の作成方法について、くわしく解説していきます。 保育園・幼稚園のシフト表作成に必要な基本項目 シフト作成において、どの方法を活用する場合でも、必要となる項目は 基本的に共通しているといえるでしょう。 シフト管理表の作成で必要となる項目は、• 日にち• 職員名• 勤務日数• 備考欄 必要に応じて 以上となります。 このように、シフト作成する前に必要となる項目はなにか、洗い出すようにしましょう。 また、作成前はあらかじめ、職員全員へ希望のシフトを聴取する必要があります。 シフト作成に必要となる項目の洗い出しと職員のシフト希望が集まったところで、シフト表の作成に入るようにしましょう。 保育園・幼稚園の基本的なシフト表の作り方 保育園・幼稚園のシフト管理表の作成には、手書きやパソコンでの作成などさまざまなタイプがありますが、 基本的に作るときの手順は 共通しています。 シフト表の作り方を手順ごとに、解説していきます。 表を作るときは、• 縦:職員の人数分のマス• 横:月の日数分のマス+勤務日数や備考欄を記載するマス 以上に考慮しながら、作るといいでしょう。 縦:職員名• 園によっては、勤務時間をA、B、Cなどアルファベットで言い表す場合や、早・中・遅と表示する場合もあるでしょう。 ほかにも、何時~何時と勤務開始時間と終了時間を記載することもあるかもしれません。 職員の希望を記入するときの例 たたきの段階で、同じ勤務時間等に 色付しながら希望を記入していくと調整のときにわかりやすくなりそうです。 シフト表の確認期限を設けて、職員に確認してもらい、調整が必要な場合は再度練り直しを行い、再確認してもらいましょう。 配布とは別にいつでも確認できるように、掲示板などの職員が確認しやすいところに掲示しておくなどするといいですね。 基本的なシフト表の作成手順について説明しましたが、シフト表の作成にはさまざまなタイプがあります。 どのようなシフト表の作成方法があるのか、見ていきましょう。 テンプレートを活用したシフト表の作り方 そもそもテンプレートとは、パソコン上で、文書や表などを作成するときに 参考・見本となる雛形のことです。 定型的な内容を作成するときに、雛形となるテンプレートを使用すれば、テキストを入力するだけで作ることができます。 テンプレートを活用したシフト作成の作り方は、• シフト作成に必要な項目を洗い出す• テンプレートを挿入する• 必要項目を記入する といった作業を行えば簡単にシフト管理表作ることができます。 また、テンプレートを活用するメリットとして、• 一から枠組みを作成しなくていい• どこに何を記入すればいいかわかりやすい• 毎回使い回しができる といった良さもあるので、参考にしてみるといいでしょう。 表計算ソフトを活用したシフト表の作り方 表計算ソフトのイメージ図 表計算ソフトを活用したシフト管理表の作成は、計算式などの関数を入れると自動でデータを抽出できるのが特徴です。 作り方の手順は、基本的な作り方と同じで、• 必要項目を洗い出す• 表の大枠を作る• 必要項目を記入する• 職員の希望を入れ、確認し、再調整などを行う 1~4の手順を行います。 この手順にプラスして、職員の勤務日数などを自動で計算したい場合は、勤務日数の箇所に計算式を入れると自動で勤務日数が抽出されます。 ほかにも曜日や職員の人数など、項目に応じた計算式を入れてみてくださいね。 また、表計算ソフトを活用すると、• 修正や変更があった場合も、編集しやすい• 間違いなどがあったときに、アラートがでる• 項目を簡単に追加することができる といったメリットがあるため、急なシフト変更があった場合や、 再調整しなければいけないときでもスムーズに対応することができそうです。 ICTシステムにもシフト作成機能がある! 近年、ICTシステムとよばれる業務支援システムが推進されているのをご存知でしょうか。 ICTシステムは、事務作業等のあらゆる業務を自動化し、効率化を図ることを目的としており、 シフト作成・管理機能を搭載しているサービスがさまざまあります。 特に、KIDSNAキズナコネクトのICTシステムは、職員の雇用形態や勤務体系が多様であっても、 職員ごとにシフトパターンを選んで作成することができたり、入力したシフト予定をもとに予定労働時間を自動で算出することもできます。 また、園児の登降園予定と紐付けることで、自動で職員の必要配置人数を算出してくれるなど、便利な機能がさまざま揃っています。 KIDSNAキズナコネクトなどのICTシステムにも、シフト作成・管理機能が搭載されているので、 自分の園にあわせて活用してみるといいかもしれませんね。 保育園・幼稚園のシフト表の作りは重要! シフト管理表は、職員の勤務管理や子どもの人数にあわせた適切な職員配置を行うために重要なものとなります。 手書きで作成する方法以外にも、テンプレートや表計算ソフト、ICTシステムを活用した方法などさまざまあります。 しかし、方法によっては、ミスや確認漏れがあったり、突然のシフト変更に対応しにくいこともあるため、 適切に職員配置ができない場合もあるかもしれません。 こうした問題を防ぐためにも、 園の規模や職員の雇用形態・勤務体系などに合ったシフト表の作成方法を選ぶことが大切でしょう。 その中でも、 保育園・幼稚園でもICTシステムのシフト作成・勤怠管理機能を使うことで、 正しく、かつ突発な修正や変更等にも対応ができますので、シフト作成に適しているといえるでしょう。 またICTシステムの場合、シフトを適切に管理できるだけでなく、 作業にかける時間も短縮できるため、保育士の業務負担の削減にもつながります。 ICTシステムに搭載しているシフト作成・管理機能を活用して、シフト作成を効率的に行いましょう。

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勤務シフト表を自動作成する「シフト表Lite」の使い方

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シフト表・勤務表テンプレート一覧 ビズルート 1か月単位のシフト表、1週間単位のシフト表、1日単位のシフト表と別れて掲載されています。 勤務区分で分けて記入させる表や開始時間と、終了時間を記入させてシフトに入っている人数をチェックするテンプレートなどがあり自動計算もできて便利です。 シフト表をエクセルでつくろう 一覧で人数把握が簡単なシフト表や、店舗ごとの人数把握ができるものなど、各種のシフト表がダウンロードできます。 シフト表に特化したページなので様々な形式のシフト表がダウンロードできます。 Free Excel Template ガントチャート形式で作成された店舗のシフト表・ワークスケジュール表のエクセルテンプレートです。 15分単位のメモリで時間を入力すれば、ガントチャートを自動で設定してくれます。 他にも多数の勤怠管理表、シフト表エクセルテンプレートがダウンロードできます。 こだわりEXCEL(エクセル)テンプレート 時間シフト制で使用される勤務シフト表をエクセルで作成できるテンプレートです。 従業員ごとにラインの色が自動変更されます。 休憩時間も入力できます。 作成は従業員マスタと作業時間を入力するだけです。 パステルIT新聞 職員勤務シフト表です。 「月」を選択すると、自動的に日付と曜日が表示されるようになっています。 特にマクロや関数などは使われていませんので自分で入力していくタイプです。 Free Excel Template ガントチャート形式で作成された店舗のシフト表・ワークスケジュール表のエクセルテンプレートです。 15分単位のメモリで時間を入力すれば、ガントチャートを自動で設定してくれます。 他にも多数の勤怠管理表、シフト表エクセルテンプレートがダウンロードできます。 ビジネステンプレートファクトリー 承認印、備考欄がついたA4縦型の勤務整理簿です。 始業、終業、休息、実働の項目で勤怠を管理します。 1ヶ月で1枚の形式になっています。 勤務表の他にも、勤務チェックリスト、勤務評定表などの勤務に関する書式のテンプレートもあります。 Excel Access A4横型の勤務表テンプレートです。 開始時間、終了時間に時間ごとにチェックがつけられるようになっています。 Office. com 1時間刻みのカラフルなシフトスケジュールです。 縦の項目には曜日と氏名を入力する欄があります。 アルバイトやパートの出勤管理に使えそうです。 数は多くありませんが、カラフルでデザイン性の高いシフト表テンプレートがあります。 勤務表、シフト表 — FeedSoft 出勤、退勤、時間外、遅刻早退、出勤日数が入力できるオーソドックスなタイプの勤務表が3種類です。 2009年作成のものなので年月は自分で修正する必要があります。 勤務時間表 — 無料テンプレート シンプルな勤務時間表が2種です。 年と月を入力すると、自動的に日と曜日が表示されるので、 新しい月のシートを作る際に便利です。 ビズオーシャン カラフルなテンプレートに業種別のタイムシフト管理表がそろっています。 マスタ設定やデータを操作できるタイプのテンプレートもあります。 経費削減実行委員会 グリーンのカラフルな業種別のシフト表テンプレートです。 一般的な勤務表、サービス業、運送業の種類があります。 サテライトオフィス GoogleApps用のテンプレートでWeb上で使用できます。 メニューからExcel形式を選択するとエクセルでローカルにダウンロードできます。 〔無料版〕飲食店のワークスケジュールシート 「飲食店のワークスケジュールシート」無料版です。 飲食店のシフト管理、スケジュールを管理できます。 リンク先は無料版ですが、有料版だと飲食店だけでなく、サービス業全般のシフト管理もできます。 売上、人件費も同時に見ることができます。 dlmarket.

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