エクセル グループ化 連続。 同じ項目をまとめてグループごとに集計|Excel(エクセル)の使い方

Excel 「グループ化」を複数自動で実行する アウトライン機能・マクロ

エクセル グループ化 連続

Excelの列又は行のグループ化について。 先ほどの質問が良くなかったので書き換えました 例 A,B,C,D,E の列のデータがあります。 BとC列 DとE列 をそれぞれにグループ化して、表示したり非表示にしたい。 はじめに、BとC列をグループ化すると、D列に-表示され、B,Cがグループ化される。 次に、DとE列をグループ化すると、BからEに・・・が付き、F列に-が付き、 B,C,D,Eが繋がって、ひとつのグループになってしまう。 B,C と D,Eの二つのグルー プにしたいのですが。 できないのでしょうか。 補足B,Cを表示する場合、D,Eは非表示にしたい。 逆に、B,Cを非表示にし、D,Eは表示したい、 というようにグループ化して使い分けたいので、 B-Eまで繋がってしまうと具合悪いのです。 A~Eは繋がった列ですから分けるのは無理と思います。 A:Bをグループ化すると、閉じる列がC列となりますので、C:Dをグループ化しようとしても既にC列は組み込まれていますので連続グループと判断されます。 D列を空白列として、E:Fをグループ化に変えることは出来ませんか? 補足へ: やはり、そのような使い方をしたい場合は、 B:Cのグループ化と、D:EをE:F列に置き換えて、D列を空白列(閉じるボタン用)にするしかないです。 どうしても、このような使い方ができないのでしたら、 レベルわけをして、B:Eまでの第1レベルと、B:CかD:Eのどちらかだけの第2レベルとして、1つだけの表示・非表示にするかです。 列及び行をグループ化する場合見出し列及び行が必ず必要になります。 メニューからデータ>グループとアウトラインの設定>設定で列及び行の左右、上下どちらに +or-を付けるか指定できますがワークシートごとなので1つのワークシートで見開きみたいにはできません。 ここまでを踏まえた上でBとC列、DとE列をグループ化することはできますが それぞれ左側に+を付けた場合BとD、右側に+を付けた場合はCとEが表示されるという状態になります。 レベルをアウトラインのレベルを分けても同じ列及び行に+or-マークを付けることができないので重複範囲をグループ化するとエクセルがおかしくなります(アウトラインの削除で直ります) どうしてもやりたい場合、多少変形ですが (左+表示の場合) BとCをグループ化(Aに+付く) EとFをグループ化(Dに+付く) AとDの列幅を1に設定すると少しは良くなるかもしれません。 ちなみにエクセル2002使用です。

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Excel 「グループ化」を複数自動で実行する アウトライン機能・マクロ

エクセル グループ化 連続

エクセルのグループ化とは 行・列をたたむ グループ化 この記事のトップ画像は、行を「折りたたむ」 グループ化 という機能を使った一例です。 データとしては詳細まで取得・作表しておき、「資料」として見せるときは 詳細部分を折りたたんで「小計と合計のみ」のサマリー表示する場合などに非常に有効なテクニックです。 状況によっては、行の 折りたたみ だけでなく 列の 折りたたみ も可能です。 また、「階層」をもたせて折りたたむことも可能です。 (後述) いずれにしても「 見やすい表」になること間違いなしです。 グループ化の手順 行をグループ化する場合 ここではトップ画像の例についてグループ化の手順を追いかけます。 まず、グループ化されていないシンプルな集計表を用意します。 グループ化できないという方の多くが、ここに原因があります。 また 「東北小計」の行まで選んではいけません。 たたみたい(非表示可能にしたい)行だけを選びます。 つぎに、メニューの「データ」タブの中にある「グループ化」をクリックします。 すると、A支店とB支店の行がグループ化され「東北小計」の行の左に「-」マークが表示されました。 列をグループ化する場合 エクセルで列をグループ化する場合も、行の場合と手順は同様です。 サンプルの表の縦横が逆転した表があったとします。 支店別データ列(B列・C列)を選択します。 先ほどと同様、メニューの「データ」タブの中にある「グループ化」をクリックします。 すると、B列とC列がグループ化され、D列に吸収することが可能になります。 エクセルのグループ化で たたむ方向を逆にする 上の行にたたみ込む方法 「上の行にたたみ込むって?」と疑問に思われた方は、下の表をご覧ください。 サマリーの行が上で、詳細行が下にぶら下がるかたちになっています。 データの内容によってはこちらの方が 見やすい表 になる場合があります。 これも、「 グループ化できない」と悩んでいる方が多いパターンです。 アウトラインの設定を変更する こんな時は、グループ化の アウトラインの設定 を変更します。 メニューの「データ」タブの中にある「グループ化」「グループ化解除」のアイコンの下部に表示されている「アウトライン」の右側に、「 アウトラインの設定のダイアログボックス」を開くマークがあります。 ここをクリックして、アウトラインの設定のダイアログボックスを開きます。 ダイアログボックスを見ると、集計行または列の位置(つまりグループ化の「方向」)に関する設定が表示されていて、デフォルトでは『詳細データの下』『詳細データの右』となっているのがわかります。 集計行が上にあり、詳細の行が下にぶら下がるサンプルのような場合は、『詳細データの下』のチェックを外し「OK」ボタンをクリックします。 すると、今度は集計行である「東北地方」に下の詳細行(A支店・B支店)がグループ化されました。 同一シート上で、ある行は『詳細データの下』、別の行は『上』という設定はできません。 グループ化の複数階層 複数の階層をもつグループ化の方法 通常のグループ化をマスターしていればさほど難しいことではありませんが、複数階層をもつグループ化の方法についても説明をしておきます。 上のサンプルは、文京区で小計、世田谷区で小計、東京で合計ですが、その下にはさらに埼玉エリアのデータが続く表になっています。 このような時は、まず文京区と世田谷区をそれぞれグループ化します。 ここからさらに、2行目から7行目を全て選択して「グループ化」します。 階層をもたせてグループ化することで、区ごとの実績と東京エリアの合計を表示させたり、東京エリア一本でまとめて表示したり状況によって資料を変化させることが可能になります。 まず、グループ化を解除したい行を選択します。 つぎに、メニューの「データ」タブの中にある「グループ解除」をクリックします。 すると簡単にグループ化は解除されます。 セルを選んでしまっている エクセルのグループ化の機能は、あくまでも行や列に対して行われるものですから、セルを選択した状態ではグループ化はうまく機能しません。 行全体、あるいは列全体を選択しましょう。 アウトラインの設定変更をしていない グループ化できない、という方の中には「集計行が上の行にある場合にグループ化できない」「集計行が左の列にある場合にグループ化できない」と言う方もいらっしゃるでしょう。 そんな時は「Excelのグループ化で たたむ方向を逆にする」の項を見直してください。 以上で「Excelのグループ化」についての解説は終了です。 ぜひ機能的な表を作ってみてください。 関連記事 併せて読んでおくとさらに便利 小計・グループ化 エクセルで小計・合計を自動で挿入する「小計」機能の使い方を解説します。 一覧表の中に「小計」の行を挿入して任意の項目ごとに数値の「小計」を表示し、最終行には「合計」の行を表示する便利機能。 書式記号・集計 エクセルで時間の足し算をする方法を解説。 労務管理などで 時間の足し算をするときに合計が 24時間以上でも正しく合表示させるクニックです。 時間の足し算ができない、合わないという方は必見です。 コメント・印刷 エクセルのコメントを印刷する方法について解説。 デフォルトでは印刷されないコメントを印刷する手順です。 『コメントとは?』という方のために、コメントの基本的な使い方にも触れています。 書式設定・改行 エクセルで文字列を縦書きにする方法と、縦書きでも数字だけは横書きで表示する方法を解説。 資料作成していると、レイアウト上の理由で文字列を「縦書き」にしたい時ありませんか? テーブル エクセルで見やすい表の作り方について解説。 見やすい色や罫線、そのほか小さな工夫で表は見違えるほど見やすい表に変わります。 テーブルスタイルなど便利な機能についても説明します。 見やすい・フォント 『見やすい表の作り方』の第2弾です。 今回は フォントや列、図形の見せ方で『見やすい表』を目指します。 前回は、行間や罫線の使い方、テーブル機能の利用が中心でしたが、今回は違うアプローチです。 INT関数・ROUND関数・TRUNC関数 切り捨て・切り上げ・四捨五入を自在に使い分けるための 便利な関数 について解説。 エクセルで 小数点以下の数値 をあつかうときに必要なのが、切り捨て・切り上げ・四捨五入 の処理です。 ウィンドウ枠の固定 ウィンドウ枠の固定で複数の行や列をロックして表示する方法を解説。 ヘッダー部分や左端の列をロックし画面をスクロールしても動かない様にします。 プルダウンリスト エクセルで2つのプルダウンリストを連動させる方法を解説。 Excelのひとつめのプルダウンで選択した値に連動して 二つ目のプルダウンの内容が変わります。 INDIRECT関数がいい仕事を... 書式設定・改行 エクセルで文字列を縦書きにする方法と、縦書きでも数字だけは横書きで表示する方法を解説。 資料作成していると、レイアウト上の理由で文字列を「縦書き」にしたい時ありませんか? HLOOKUP関数・VLOOKUP関数 「HLOOKUP関数」をご存知ですか? HLOOKUPとVLOOKUPとの違いについて解説します。

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エクセルの行や列をグループ化する方法|Office Hack

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Exelの「作業グループ」機能とは Excelでブック内の複数のシートを「 作業グループ」にすると、1枚のシートに行った操作を、他のシートにも反映させることができます。 同じ項目を追加したり、デザインを整えるときに大変役立つ機能です。 例えば、A店・B店・C店の売り上げをそれぞれまとめた「A店」「B店」「C店」というシートと、その3店舗の売り上げを集計した「集計」シートの4枚のシートを持つブックがあるとします。 新商品Fの発売が決まり、各店舗シートに新商品Fの情報を追加し、集計シートに新商品Fの集計欄をつくりたい……そんなとき、「作業グループ」を使えば、複数のシートに同時に修正を行うことができます。 <目次>• 「作業グループ」で複数シートをグループ化する方法 作業グループ機能では、グループ化したいシートを指定することができます。 作業グループにしたいシートが離れている場合 1つ目のシートを開き、 「Ctrl」キーを押しながらグループ化したいシートの見出しをクリックします。 2.作業グループにしたいシートが並んでいる場合 グループ化したいシートの一番左側にあるシートを開きます。 「shift」キー を押しながら、作業グループにしたいシートの中で一番右側のシートの見出しを クリックします。 例にあげた売上報告書ブックで説明しましょう。 シート「A店」を選択した状態で、「Shift」キーを押したまま、「集計」シートの見出しをクリック。 同様の式が入っているはずです。 あとは、「関東支店08年1月営業報告書」のデータを「関東支店08年2月営業報告書」に変更するだけ……ちょっと待って下さい。 このまま、2月のデータを入力するとたいへんです。 「作業グループ」を解除しシートごとに戻す方法 ハヤル気持ちはわかりますが、「作業グループ」を解除してから。 複数のシートを一度に修正できる「作業グループ」はとっても便利ですが、この状態で各店のデータを入れてしまうと、各店とも同じデータになってしまいます……。 これ……経験あります 笑 ……気をつけましょうね。 「作業グループ」を解除する方法は、シート見出しを右クリックし、メニューから「 作業グループの解除」を選択してください。 【関連記事】•

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