複合 機 スキャン。 スキャンの設定を変更する方法(Windowsの場合)

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複合 機 スキャン

こんにちは。 ライターの榎本です。 みなさんはお家に スキャナーをお持ちですか? 最近は家庭用のプリンターにスキャナーも備わっていてコピーなんかもできる 複合機が普及していますよね。 我が家にも複合機があって年に1回くらい活躍するのですが、家庭用のものって A4サイズまでしか出来ないのが悩みの種です。 というのも、B5サイズの本を見開きでスキャンしたい時があるのです。 そんな時・・・私は セブンイレブンへ走ります。 コンビニの マルチコピー機ってすごいもので、見事にスキャンすることができるんです。 スキャンしたデータをスマホに直接 保存することもできるようです。 今回は便利なコンビニでのスキャンについてご紹介します。 コンビニのマルチコピー機でPDFを作れる! コンビニの マルチコピー機で書類をスキャンして、PDFファイルとしてメディアに保存することができます。 全国各地のコンビニにあるマルチコピー機ですが、メーカーで分けると2種類しかありません。 セブンイレブンのものは富士ゼロックス製で、ローソン・ファミリーマート・サークルKサンクスなどその他のコンビニの多くは シャープ製です。 シャープ製のものは各コンビニでタッチパネルの表示などが多少違うものの、仕様はほぼ同じですので、この 2種類のマルチコピー機についてそれぞれまとめました。 富士ゼロックス製(セブンイレブン) セブンイレブンのマルチコピー機では、スキャンしたデータをUSBまたはスマホに保存することができます。 スマホに保存するには、あらかじめ 無料アプリ「マルチコピー」をダウンロードしておく必要があります。 2 スキャンデータの 保存先を、USBかスマホどちらか選んでタッチする。 3 ・USBに保存する場合 画面の指示に従ってUSBメモリをセットする。 スマホのアプリを開いて、スキャンをタッチして容量を確認する。 4 マルチコピー機で、読み取りサイズ・カラー・ファイルの保存形式を選ぶ。 5 読み取りたい面を下向きにして原稿を機械にセットし、プレビューを確認してからスタート(保存)ボタン押す。 複数枚スキャンする場合はここで続けてスキャンします。 接続できたら、アプリを開いて「スキャン一覧」から「接続」する。 表示された接続番号をマルチコピー機に入力する。 7 代金を入れて、保存。 現金またはnanacoで 支払いできます。 スマホのアプリで、保存結果を確認しましょう。 シャープ製(ローソン・ファミリーマート・サークルKサンクスなど) シャープ製マルチコピー機ではスキャンしたデータはUSBのみに保存することができます。 <やり方> 1 マルチコピー機のタッチパネルから 「スキャンサービス」を選択する。 2 メディア挿入口にUSBメモリーを挿入する。 3 カラーモード・ファイル保存形式・画質・原稿の大きさを設定する。 4 スキャンしたい面を下向きに、原稿をセットして 「原稿読み込み」をタッチする。 スキャンした原稿を取り忘れないよう、注意してください。 USBに保存する場合は十分な 空き容量のあるものを使いましょう。 指示があるまでUSBは抜かないでください。 写真のスキャン、PDFとJPEGどっちがいい? コンビニのマルチコピー機では 紙媒体のものはほぼなんでもスキャンしてデータにすることができます。 保存ファイル形式はよく使われるものはPDFとJPEGですが、それぞれどのような場合に 適しているのでしょうか? PDFは 文書向けです。 テキスト情報の他、フォントや画像などを含むレイアウトを再現し、紙に印刷するのと同じプレビューのような状態でイメージを保存します。 また 複数枚でも1つのファイルに保存することができます。 JPEGは 画像向けです。 デジカメなどで撮影したサイズの大きい画像でも、見た目の質をあまり落とさずに圧縮することができます。 JPEGはカラーかグレースケールにしか対応していません。 1枚の画像を1つのファイルに保存します。 スキャンしたデータはどうやって持っていくの? コンビニのマルチコピー機でスキャンした データは、先ほどご紹介した通り、USBやスマホに保存することが可能です。 データ化した書類や写真は、USBやスマホといった小さなメディアに入れて持ち歩け、パソコンを通してSDやCDなど他の メディアに移すこともできます。 また、メールに添付するなど デジタルな扱いができとても便利です。 フリーメールでは添付できるファイルの容量はだいたい25MBまでですが、メールでデータとして添付する場合、ビジネスマナー上は 2MBくらいまでが適切とされています。 あまりに大きなデータだと 受信に時間がかかったり、受信できなかったりします。 モバイル端末で受信するケースも増えているので、その場合先方に負担をかけてしまう恐れがあります。 メールに添付する時には ファイルのサイズも少し気にしておくと良いでしょう。 料金はどこのコンビニでもだいたい1枚30円です。 富士ゼロックス製とシャープ製、それぞれのマルチコピー機の特徴をおさらいします。 ・スマホに保存する場合は「マルチコピー」アプリをダウンロードする。 ・PDF、JPEG(カラーのみ)の他、XPS、XDW、TIFFを保存可能。 ・用紙サイズはL、はがき、B5~A3 ・nanacoで支払いできる。 その後、メールに添付したり、別のメディアにコピーや移動することができる。 メールに添付する場合は2MB程度までがマナー。 よく耳にする「PDF」とか「JPEG」でしたが、こんな違いがあったんですね。 コンビニの簡単スキャンで資料をデータ化できるなんて便利です。 例えば論文などをプリントせずにデータで提出する場合、本に載っている図や資料を引用したい時に本をコンビニに持って行ってスキャンすれば、データとして論文に載せることができるわけです。 仕事などでも出先で書類を送りたい時などにも活躍します。 我が家のように年に何度も使わないプリンターや複合機を持つよりも、必要な時だけ近所のコンビニのマルチコピー機を使う方が、スマートかもしれません。 こんにちは、ライターのMayoです。 印鑑証明書が必要な時、どこで発行してもらいますか? こんにちは、ライターの長谷川です。 来月友人の結婚式があり、子供の靴をAmazonで購入しまし こんにちは、ライターの榎本です。 我が家にはFAXがないのですが、榎本家史上一度だけ、どうして こんにちは。 ライターの榎本です。 街のあちこちで宝くじ売り場をみかけます。 スポーツのく こんにちは、ライターの長谷川です。 財布に現金を入れておくと、ついつい使いすぎてしまったり、万 ライターの市(いち)です。 最近、忙しくて買い物へ行く際は最寄りのコンビニATMでお金をおろし こんにちは。 ライターの大田です。 いきなりですが、あなたはネット通販を利用されますか? ライターのMichelleです。 コンビニのATMって利用されていますか?手数料がもったいない こんにちは。 ライターのMNRです。 スマホに撮りためた思い出の写真をどのように整理していますか こんにちは、ライターのみーです。 あなたのiPhoneのカメラロールの写真、今何枚くらいありま.

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[複合機] スキャンしたデータの保存方法

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複合機(コピー機)は印刷にコピー、ファックスにスキャンと多機能なことが魅力の設備です。 1台100万円前後もするだけに、せっかく導入したのなら十二分に活用したいもの。 ただ印刷、コピーするだけではもったいないかもしれません。 ちょっとした設定ですが、意外に便利でいいです。 そこで、今回は複合機(コピー機)でスキャンして、パソコンにそのまま保存する方法と注意点をご紹介しましょう。 1.複合機(コピー機)でスキャンしてパソコンに保存する方法 複合機(コピー機)からパソコンに直接保存できれば、日々の業務がちょっとだけ便利になります。 ただ、パソコンに保存するためには設定する必要が。 では、複合機(コピー機)でスキャンしてパソコンに保存する方法を見ていきましょう。 パソコンに保存するための事前準備 複合機(コピー機)からパソコンに保存するためには、3つほど事前準備が必要です。 宛先情報とは以下のようなものです。 パソコンのIPアドレス• パソコンの名前• 専用フォルダの名前• パソコンのユーザー名• パソコンのドメイン名• パソコンのパスワード 宛先情報とはパソコンの氏名、住所などのこと。 複合機(コピー機)からデータを送るときの宛名として必要になります。 パソコンに保存する手順 事前準備が整ったら、いよいよ直接パソコンに保存をしてみましょう。 複合機(コピー機)に原稿をセットする• スキャナ(PC保存)を選択する• アドレス帳から宛先を選択する• スキャン形式(PDFなど)を選択する• 内容を確認してスキャンをスタートする• ただし、事前準備でうまくいかないことも。 もし設定などで分からないことがあるのなら、販売店などに問い合わせることをおすすめします。 2.複合機(コピー機)でスキャンしてパソコンに保存する上での注意点 事前準備(設定)さえできていれば、複合機(コピー機)からパソコンに保存するのは簡単にできます。 しかし、直接パソコンに保存するのなら知っておくべき注意点が2つほど。 知らずにやってしまうと、トラブルにつながるかもしれません。 宛先を間違って入力したとしても、実際に宛先にパソコンがあればデータの送信される可能性が。 知らない間に機密情報を漏洩させる可能性があります。 もし、 第三者がネットワーク上に不正アクセスしていたら、複合機(コピー機)から送信させたデータを盗まれることがあるのです。 3.まとめ 今回は、複合機(コピー機)でスキャンしてパソコンに直接保存する方法と注意点をまとめてみました。 複合機(コピー機)からスキャンしてパソコンに直接保存するには、以下の3つの事前準備をする必要があります。 専用フォルダの作成• 宛先情報の確認• アドレス帳に登録 事前準備(設定)さえできていれば、あとは複合機(コピー機)のスキャン機能からパソコンに送信するよう設定するだけ。 もし、上記のような事前準備が難しいようであれば、販売店や専門業者に依頼すると設定してくれます。 ぜひ、複合機(コピー機)からパソコンに直接保存をして、日々の業務をちょっとだけ効率的にしてみてください。

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Windows10で複合機のスキャンができなくなった時の対処法

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Windows 10にアップグレードすると、稀に、今まで使えていたものが使えなくなったり、アプリがなくなってしまったりと、不都合なことが起きることがあります。 今回は、Windows 10のアップデート後に、複合機からスキャンしようとすると、エラーが表示されて、 スキャナが使えなくなってしまうという不具合が発生しました。 エラーの詳細を見てみると「ログインエラー」と書かれています。 スキャンの手順としては、複合機側からネットワーク上にあるパソコンにスキャンデータを送信する方法になります。 今までは何の問題もなく送信できていたので、おそらくアップデートにより、ネットワークの共有面の仕様が変更されたことが原因かと思われます。 以下のような手順で改善しました。 共有時のパスワード保護を無効にする デスクトップ画面下部にある、タスクバーの右端に「 インターネットアクセス」のアイコンがあります。 Wi-Fiで接続している場合には、以下のようなアイコン。 有線で接続している場合には、パソコンのようなアイコンになります。 この「インターネットアクセス」のアイコン上で右クリックをすると、2つの項目が表示されますので「 ネットワークと共有センターを開く」をクリックします。 「ネットワークと共有センター」が開きますので、ウィンドウの左側にある項目から「 共有の詳細設定の変更」をクリックします。 「共有の詳細設定のウィンドウが開きますので」「ゲストまたはパブリック」の項目で「 ネットワーク探索を有効にする」にチェックを入れます。 次に「すべてのネットワーク」の項目をクリックし「パスワード保護共有」の項目で「 パスワード保護を無効にする」にチェックを入れます。 これで設定の変更は完了です。 最後にウィンドウの右下にある「 変更の保存」をクリックして、設定の変更を保存します。 フォルダの共有が有効になっているか確認 上記で改善しない場合には、スキャンデータを保存したい フォルダの共有が有効になっているかを確認してみましょう。 今回は「ドキュメント」フォルダ内に「scan」というフォルダを作り、スキャンしたデータを保存できるようにするとします。 「scan」フォルダの上で右クリックをして「 プロパティ」をクリックします。 フォルダのプロパティが表示されますので「共有」タブをクリックし、「 詳細な共有」ボタンをクリックします。 詳細な共有が開いたら「このフォルダーを共有する」にチェックを入れ「 アクセス許可」ボタンをクリックします。 フォルダのアクセス許可が表示されますので「グループ名またはユーザー名」の項目で「Everyone」が選択されていることを確認し、画面下の「アクセス許可」の項目で「 フルコントロール」にチェックを入れます。 すると「変更」と「読み取り」にもチェックが入ります。 これで、フォルダの共有が有効になり、ファイルの変更や読み取りができるように設定されました。 または、このように設定されているかどうか、確認してみましょう。 このように設定してあれば、複合機から共有している フォルダの参照が出来るようになるかと思いますので、共有フォルダにスキャンデータが保存されるように複合機側で設定しておきます。 まとめ 今回の場合には「パスワード保護共有の無効」で、スキャンデータが保存できないエラーは解消されました。 会社のパソコンだと、 管理者が一括で設定していることもありますので、その場合には管理者の方に報告をして改善してもらう必要がありあす。。 スキャンができなくなる現象の他にも、Windows 10アップデート後の初回の起動時には、 インターネットに接続できなくなる現象が発生しました。 そちらは、 パソコンを再起動することで解消されましたので、同じ現象になった場合には、まずはパソコンを再起動してみましょう。

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